Prasasti menyimpan informasi yang ingin dibaca kembali setelah acara selesai. Kesalahan kecil pada nama atau tanggal dapat mengubah maknanya. Mulailah dari naskah yang disepakati, lalu gunakan naskah tersebut sebagai acuan desain.
Pisahkan proses memeriksa isi dari proses memilih tampilan. Orang yang memahami acara dapat memeriksa nama dan tanggal, sementara keputusan visual dilakukan setelah isi dianggap benar.
1. Tuliskan Nama dan Jabatan Secara Lengkap
Minta ejaan nama serta jabatan langsung dari penanggung jawab acara. Periksa gelar, tanda baca, dan kapitalisasi. Jika ada beberapa pihak yang disebut, tentukan urutannya sebelum desain dibuat.
Jangan mengambil naskah dari prasasti lain lalu mengganti sebagian nama tanpa pemeriksaan ulang. Setiap acara memiliki konteks dan susunan informasi sendiri.
2. Bedakan Tanggal Acara dan Tanggal Persetujuan
Pastikan tanggal yang akan tercetak memang tanggal yang dimaksud dalam naskah. Jika jadwal acara masih tentatif, sampaikan statusnya dan tahan persetujuan final sampai ada keputusan.
Simpan satu naskah utama dengan penanda versi yang jelas. Catat siapa yang menyetujui versi final agar revisi dari percakapan berbeda tidak bercampur.
3. Hubungkan Jumlah Teks dengan Area Penempatan
Sampaikan ukuran area dan lokasi penempatan beserta foto jika tersedia. Naskah yang panjang perlu dibahas bersama ukuran prasasti serta hierarki tulisan; jangan menganggap semua teks dapat dipadatkan tanpa konsekuensi terhadap tampilan.
Pilihan bahan, finishing, dan cara pemasangan dikonfirmasi saat pembahasan spesifikasi. Panduan ini tidak menetapkan bahan tertentu sebagai pilihan yang selalu cocok.
4. Periksa Preview dengan Urutan Tetap
Baca preview desain dari atas ke bawah sambil mencocokkannya dengan naskah utama. Periksa informasi terlebih dahulu, kemudian perhatikan pemenggalan baris dan susunan keseluruhan.
Persetujuan sebaiknya merujuk pada file desain tertentu, bukan hanya pesan singkat tanpa acuan versi. Simpan file tersebut untuk memudahkan pemeriksaan jika ada perbedaan.
Checklist Naskah Prasasti
- [ ] Nama acara dan nama bangunan
- [ ] Nama orang, jabatan, serta gelar
- [ ] Tanggal, tempat, dan format penulisannya
- [ ] Logo yang disetujui untuk digunakan
- [ ] Urutan informasi dan pemenggalan baris
- [ ] Versi file serta persetujuan penanggung jawab
Tentang panduan ini
Panduan persiapan pelanggan. Bahan, harga, jadwal, serta lingkup pengiriman dan pemasangan perlu dikonfirmasi dalam penawaran.
Tentang Duta Huruf Timbul